Personeelscadeau bij geboorte. Zo regel je het in één keer goed

Een geboorte in het team is een mooi moment. Voor de ouders, maar ook voor de organisatie. De meeste bedrijven willen graag een passend kraamcadeau geven, alleen kost het regelen vaak meer tijd dan gedacht. HR zoekt een cadeau, iemand moet de gegevens verzamelen, bestellen, laten personaliseren, inpakken en versturen.

Bij Het ZilverHuys hebben we hier een duidelijke oplossing voor. Wij richten ons op kraamcadeaus voor personeel en hebben een werkwijze ontwikkeld die bedrijven stap voor stap ontzorgt. Hieronder zie je precies hoe dat werkt.

Stap 1. Samen het kraamcadeau beleid bepalen

We starten altijd met een kort gesprek. Zo krijgt jouw bedrijf geen standaard pakket, maar een oplossing die aansluit bij jullie cultuur en budget.

We nemen samen door.

• het beschikbare bedrag per geboorte
  
  
• of je één vast cadeau wilt of keuze uit meerdere opties
  
  
• welke stijl bij jullie past. klassiek, speels of neutraal
  
  
• welke gegevens HR of P&O aanlevert bij een geboorte
  
  
• facturatie wensen

Op basis hiervan maken we een helder voorstel. Zo staat er een duidelijk kraamcadeau beleid waar iedereen op kan terugvallen.

Stap 2. Eén of meer vaste cadeaus kiezen

Voor personeelscadeaus bij geboorte werken veel organisaties graag met vaste artikelen. Dat houdt het overzichtelijk en herkenbaar. Denk bijvoorbeeld aan.

• een verzilverde spaarpot met naam
  
  
• een kinderbestekset, bijvoorbeeld Nijntje
  
  
• een combinatie van spaarpot en kinderbestek

We stellen samen een kleine collectie samen die past bij de organisatie. Zo weet iedereen binnen het bedrijf wat er gegeven wordt en hoeft HR niet telkens opnieuw te zoeken.

Stap 3. Gratis graveren als standaard

Personalisatie maakt het verschil. Een kraamcadeau met naam wordt echt bewaard. Daarom is graveren bij ons in veel gevallen gratis.

Voorbeelden.

• op kinderbestek graveren wij de naam en vaak ook de geboortedatum
  
  
• op spaarpotten plaatsen wij de tekst op een mooie vlakke plek of gravureplaat
  
  
• op fotolijsten of andere geschenken zoeken we de meest passende positie

Alle afspraken hierover leggen we vooraf vast. Bij elke melding van een geboorte hoeft HR alleen nog de juiste naam en datum door te geven. De rest regelen wij.

Stap 4. Gratis inpakservice voor een professioneel resultaat

Een mooi cadeau verdient een nette presentatie. Bij Het ZilverHuys is inpakken inbegrepen, zonder extra kosten.

Wij zorgen voor.

• stevig en stijlvol cadeaupapier
  
  
• een vaste manier van inpakken zodat elk cadeau er hetzelfde verzorgd uitziet
  
  
• de mogelijkheid om een kaartje met felicitatie en bedrijfsnaam toe te voegen

Zo komt elk kraamcadeau professioneel over, of het nu aan huis wordt bezorgd of op kantoor wordt uitgereikt.

Stap 5. Verzenden naar kantoor of rechtstreeks naar de medewerker

Afhankelijk van de manier waarop jullie werken, zijn er twee opties.

1. Levering op kantoor
   Het cadeau gaat naar de organisatie. De leidinggevende of HR kan het zelf aan de medewerker overhandigen.
   
   
2. Levering op huisadres
   Handig bij hybride werken of meerdere vestigingen. Wij versturen het kraamcadeau direct naar de medewerker. Ingepakt, voorzien van kaartje en klaar om open te maken.

Welke optie je ook kiest. wij bewaken de levertijd en verzorgen de verzending van A tot Z.

Stap 6. Duidelijke administratie en facturatie

Ook aan de zakelijke kant willen we het eenvoudig houden. Daarom spreken we vooraf af hoe de administratie wordt ingericht.

Mogelijkheden zijn bijvoorbeeld.

• betalen op rekening zonder extra kosten
  
  
• vaste contactpersoon voor vragen of aanpassingen

Zo houd je grip op de kosten en blijft de werkdruk voor HR en administratie laag.

Wat maakt Het ZilverHuys geschikt als partner

Naast de stappen hierboven zijn er een paar kenmerken die vaak de doorslag geven om met ons samen te werken.

Gespecialiseerd in zilveren en verzilverde cadeaus

Het ZilverHuys is al jaren gericht op zilveren en verzilverde geschenken. Denk aan spaarpotten, kinderbestek, muziekdoosjes en andere herinneringscadeaus. Daardoor weten we precies welke artikelen geschikt zijn als personeelscadeau bij geboorte.

Veel producten met gratis gravure

Bij een groot deel van ons assortiment rekenen wij geen extra kosten voor een eenvoudige naamgravure. Dat maakt het mogelijk om ook bij een vast budget toch een persoonlijk geschenk te geven.

Inpakservice standaard

Inpakken is bij ons geen optie aan het eind van de bestelpagina. het is onderdeel van de service. Elk kraamcadeau van Het ZilverHuys wordt netjes en stevig verpakt, zodat het altijd representatief overkomt.

Gericht op B2B

We zijn gewend om met HR afdelingen, directies en eigenaren samen te werken. Heldere afspraken, vaste contactpersonen en betrouwbare levertijden horen daarbij.

Een kraamcadeau dat past bij jouw organisatie

Samengevat. met Het ZilverHuys regel je in een paar stappen een professioneel, persoonlijk kraamcadeaubeleid voor je medewerkers.

1. samen bepalen we budget en cadeaukeuze

2. graveren wordt direct standaard meegenomen

3. wij pakken alles kosteloos en stijlvol in

4. verzending en administratie lopen via een vast, duidelijk proces

Zo ontvangt elke kersverse ouder in jouw organisatie een mooi gegraveerd kraamcadeau. jij laat als werkgever betrokkenheid zien, zonder extra druk op de agenda van HR of P&O.